Условия проведения промо-акций в АШАНе


Букинг в АШАНе
довольно сложен в организации. Данная сеть гипермаркетов предъявляет очень жесткие требования к вопросам проведения промо-акций. Поэтому очень важно детально проработать весь процесс и контролировать его от начала до конца. Если все будет работать «как часы» то никаких проблем не возникнет.

Что нужно знать для организации промо-акции в АШАНе?jEwtCq0sdO8_5B022

  1. Проведение компаний разрешено только для тех брендов, которые у них продаются.
  2. Подавать заявку может только представитель бренда или производителя и именно с ним заключается договор. Но требования к документам и процессу организации мероприятия настолько высоки, что без специалиста по рекламе с большим опытом не обойтись. Нервов могут попортить довольно много. Разговаривать с людьми, не очень знакомыми с процессом организации подобного рода мероприятий не очень любят. Поэтому сбором и подготовкой всех необходимых бумаг занимается представитель рекламного агентства. Готовый пакет документов передается заказчику для отправки в АШАН.
  3. Подавать заявку необходимо не менее чем за 1,5 месяца до планируемого срока проведения промо-акции. Но желательно раньше. Если мероприятие совпадет по датам с «днем рождения магазина», то не менее чем за полгода. План проведения промо-мероприятий в АШАНе готовится и утверждается заранее. Необходимо попасть в этот план еще до утверждения.
Расчет промо-акций

Каковы требования к организации рекламных компаний в АШАНе?

Foed1_251D5Промо-група во главе с супервайзером должна приезжать заранее. Необходимо пройти проверку медицинских книжек, подписать заключительные документы и тп. Время урегулирования формальностей зависит от конкретного магазина. В некоторых из них на предварительную организацию в первый день проведения мероприятия приходится потратить до 4 часов.

В каждом магазине есть своя медицинская сестра, которая проверяет медицинские книжки участников промо-группы и дает им наклейки с разрешением на работу. Большинство проблем у организаторов возникает именно на этом этапе. Требования к медицинским книжкам очень строги и могут часто меняться. Поэтому важно все время уточнять требования и готовить медицинские книжки именно по ним. Договориться не удастся. Медицинские книжки должны обязательно должны соответствовать.

Необходимо очень тщательно продумать и прописать механику проведения промо-акции так как промоутерам в этих магазинах разрешено делать строго то, что содержится в этой самой механике. Следует очень точно определить место для стойки, место для каждого из промо-групы и его компетенции. От этого напрямую зависит успешность мероприятия.

Супервайзер должен присутствовать в составе промо-группы на протяжении всего времени. На его плечи ложится большая работа: подписывание документов на ввоз подарков и промостоек, обеспечение ввода и вывода промоутреров, присмотр за тем чтобы все были на своих местах и делали только то, что должны. Кроме того, он отвечает за то, чтобы никто из участников промо-группы ничего не украл из магазина.

Чего нельзя делать в процессе проведения и организации рекламной компании в АШАНе?

emQzH1qDw6w_DE3EBНельзя менять состав промо-группы. Список промоутеров со всеми данными высылается не позднее чем за неделю до начала компании. Внести изменение в этот список нельзя. Не разрешается и замена промоутрера. Поэтому крайне важно внимательно подобрать персонал, включив в состав промо-группы только проверенных людей.

Промостойки и рекламные материалы нельзя оставлять на территории магазина. Поэтому если промо-акция запланирована на несколько дней, все, что используется для рекламы необходимо будет привозить с увозить с собой. Если промо-стойка очень большая, то следует заранее договориться с кем-то из арендаторов соседних территорий о временном хранении вашего рекламного оборудования.

Рекламное агентство «Эксперт» оказывает помощь в организации и проведении букинга в магазинах АШАН Южного Федерального округа. Сэкономьте свое время. Свяжитесь с нами любым удобным для вас способом прямо сейчас.

 

Общая информация о рекламной площадке "гипермаркет АШАН" >>>

лого09ноя

Компания «П-сервис» совместно с РА "Эксперт" организовали презентацию нового автомобиля!

Презентация автомобиля LADA Vesta SW Cross
лого28окт

"Твое пространство" — это событие в области недвижимости Волгограда

Выставка недвижимости от "Пересвет-Юг"
лого30сен

Volkswagen Driving Experience – уникальный проект по совершенствованию навыков управления автомобилем для приверженцев марки и потенциальных клиентов.

WOW-тест-драйв нового Tiguan
лого30сен

30 сентября в Волгограде ГМ «Ашан» открылся магазин для всей семьи MODIS!

Открытие MODIS
Online-консультант Расчет промо-акций
Оставляя свои персональные данные, Вы даете добровольное согласие на обработку своих персональных данных. Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к Вам, как субъекту персональных данных (ФИО, дата рождения, город проживания, адрес, контактный номер телефона, адрес электронной почты, род занятости и пр). Ваше согласие распространяется на осуществление Рекламное агентство "Эксперт" любых действий в отношении ваших персональных данных, которые могут понадобиться для сбора, систематизации, хранения, уточнения (обновление, изменение), обработки (например, отправки писем или совершения звонков) и т.п. с учетом действующего законодательства. Согласие на обработку персональных данных даётся без ограничения срока, но может быть отозвано Вами (достаточно сообщить об этом в Рекламное агентство "Эксперт" ). Пересылая в Рекламное агентство "Эксперт" свои персональные данные, Вы подтверждаете, что с правами и обязанностями в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» ознакомлены.